Doelstelling
Het bijhouden van de registratie van de leden van de kerk. Het doel van de registratie is het kunnen beschikken over persoonsgegevens ten behoeve van het functioneren van het kerkelijk leven en werken in de ruimste zin van het woord.  

Verantwoordelijkheid / Communicatie
Het College van Kerkrentmeesters is binnen de kerkenraad verantwoordelijk voor alle aangelegenheden betreffende het Kerkelijk Bureau. De communicatie met de kerkenraad verloopt via de scriba. 

Taken

·        het verwerken van de gegevens in het ledenbestand met betrekking tot
  ·        inkomende leden
  ·        verhuizing van leden binnen en buiten de gemeente
  ·        burgerlijk en kerkelijk huwelijk van leden
  ·        geboorten van kinderen van leden
  ·        niet gedoopte kinderen van leden
  ·        doop van kinderen van leden
  ·        doop van volwassenen die als lid wensen te worden ingeschreven
  ·        belijdenis des geloofs van doopleden
  ·        overlijden van leden der gemeente
  ·        uittreden uit de gemeente
  ·        gastleden, voorkeurleden en blijkgevers van verbondenheid
·        bijhouden van het doopregister
·        het bijhouden van de ledenregistratie van de kerk in de ledenregistratie van de PKN (SMRA) conform ordinantie 2 van de kerkorde
·        bijhouden van statistische gegevens t.a.v. het ledenbestand
·        bijhouden van het archief t.a.v. het ledenbestand
·        het melden van mutaties aan de SMRA
·        het verwerken van mutaties in de ledenregistratie ontvangen van de SMRA
·        het schriftelijk en/of telefonisch communiceren met de SMRA
·        communiceren met andere gemeenten t.a.v. voorkeurleden
·        het periodiek informeren van de kerkenraad, de scriba, het contactteam, het verjaardagfonds, de bezorgers kerkblad,    en het College van Kerkrentmeesters aangaande mutaties in het ledenbestand
·        het verstrekken van informatie en overzichten aan allen die uit hoofde van kerkelijke activiteiten daarom verzoeken
·        het verzorgen van mededelingen aan het prikbord in de hal van kerk t.a.v. ziekenhuisopnamen van leden.